Industriekaufmann / Bürokaufmann als Teamassistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik (m/w/d)
Because we care
Weil uns Deine berufliche Weiterentwicklung wichtig ist.
With a headcount of approximately 1,200, RAUMEDIC is breaking new ground to improve the diagnosis and treatment of diseases. In doing so, RAUMEDIC focuses on polymer-based solutions for medical and pharmaceutical applications, as well as on products for intensive care.
RAUMEDIC ist ein Arbeitgeber, der sich kümmert. Um die medizinische Versorgung weltweit. Und um dich. Dafür fördern wir deinen individuellen Karriereweg und bieten die Arbeitsbedingungen, die zu deinem Leben passen.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung in unserem Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helmbrechts, zwischen Hof und Bayreuth, einen Industriekaufmann / Bürokaufmann als Teamassistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik (m/w/d) in Teilzeit für 30 Stunden pro Woche befristet auf die Dauer von zwei Jahren.
Job Description
- Ausübung allgemeiner Assistenztätigkeiten, einschließlich Termin- und Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Vorgesetzte und Teammitglieder des Qualitätsmanagements
- Organisation, inhaltliche Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen, wie beispielsweise Workshops
- Mitwirkung bei der Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung qualitätsrelevanter Informationen zur Gewährleistung einer konsistenten und aktuellen Kommunikation
- Nachverfolgung und Dokumentation von vereinbarten Maßnahmen zur Sicherstellung ihrer termingerechten Umsetzung
- Pflege und Aktualisierung des Raumedic Glossars
Job Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Grundkenntnissen im Qualitätsmanagement
- Weiterbildung zur Fachkraft Qualitätsmanagement (TÜV) oder eine vergleichbare Weiterbildung im Qualitätsmanagement wünschenswert
- Knowhow im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. DMS oder Vergleichbares
- Erfahrung in der Nutzung von SAP, insbesondere bei der Erstellung von Bestellanforderungen und Reiseabrechnungen von Vorteil
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Job Benefits
- 100€ monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sonderzahlungen
- 34 Urlaubstage
- JobRad
- IT-Leasing
- E-Ladesäulen
- Div. Leasingprogramme + Mitarbeiterrabatte
- Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeit
- Weiterentwicklungsangebote (z.B. eLearning, Sprachkurse und externe Zertifikatsschulungen)
- Kantine
- Kostenfreie Heißgetränke und Wasserspender
- Mitarbeiterevents
