Stellenbeschreibung

Project Management Office / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einsatzort
Helmbrechts
Aufgabenbereich
Verwaltung
Art der Anstellung
Vollzeit

Sind Sie dabei, wenn es ums Leben geht?

RAUMEDIC ist bei der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von polymeren medizinischen Produkten wegweisend. Unsere Schläuche, Katheter, Formteile, Baugruppen und Systeme sorgen weltweit für eine sichere Patientenversorgung.

Ihre Aufgaben

  • Sie berichten direkt an den CEO und leiten das Projekt “Aufbau PMO”.
  • Sie koordinieren und controllen Management-Projekte auf Vorstandsebene.
  • Sie entwickeln und formalisieren einen auf die Business Needs der Firma angepassten Projektmanagement-Rahmen, in den sich sowohl klassische wie auch moderne Projektemanagement Methoden (z.B. Agile, Design Thinking, Business Canvas etc.) integrieren lassen.
  • Sie pflegen das Projektcockpit aller Managementprojekte und berichten regelmäßig an den Vorstand dazu.
  • Sie entwickeln und formalisieren einen Projektportfolio-Ansatz, der für Vorstand und Abteilungen Transparenz schafft, bei der Priorisierung unterstützt und ein klares Controllinginstrument für das Projektportfolio innerhalb der Firma ist.
  • Sie entwickeln moderne Reports zur verbesserten Unternehmenssteuerung.
  • Sie bereiten Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen vor, protokollieren diese und sind verantwortlich für deren Follow-up.
  • Sie unterstützten selbst Projekte in verschiedensten Rollen - sei es als Coach für vorhandene Projektleiter oder durch eigene Projektleitungen.
  • Sie arbeiten mit vollem Engagement an der aktiven Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der internen und externen Zusammenarbeit. Kurzum, Sie sind easy to work with.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und stehen für das Thema Projektmanagement in allen Facetten. Idealerweise haben sie bereits in vergleichbarer Position das Scharnier zwischen Unternehmensstrategie und Umsetzung koordiniert.
  • Mit Neugierde, Fingerspitzengefühl und Change-Management-Kompetenz gelingt es Ihnen, unser Project Management Office erfolgreich zu etablieren, treiben und weiter zu entwickeln.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Strukturorientierung und die Fähigkeit, in Ihrem Verantwortungsbereich kontinuierlich sinnvolle Strukturen und Prozesse zu schaffen und nachhaltig zu etablieren.
  • Sie überzeugen Ihre Ansprechpartner auf den unterschiedlichsten Hierarchieebenen mit Eigeninitiative, hoher Integrität, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke.
  • Flexibilität, ein hoher Gestaltungswille und emotionale Intelligenz sowie das Gespür für Machbares zeichnen Sie aus.
  • Zudem sind Sie routiniert im Umgang mit allen MS Office Anwendungen und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse.
  • SAP R 3 Kenntnisse sind von Vorteil.

Hinweis

Damit Ihre Bewerbung schneller von uns bearbeitet werden kann, bewerben Sie sich bitte gleich hier online unter "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. RAUMEDIC verzichtet aus Umweltschutz- und Kostengründen ausdrücklich auf Papierbewerbungen bzw. Bewerbungsmappen.

Ihre Bonusleistungen

Flexible Arbeitszeit
Vertrauensarbeitszeit
Sonderzahlungen
Altersvorsorge
Mitarbeiterhandy
Urlaubstage
Weiterbildung

Ihr Ansprechpartner

Christina Hechtfischer

Hermann-Staudinger-Straße 2
95233 Helmbrechts
+49 9252 359-0

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